Le mardi 21 mai 2024 à 10h30 s’est tenue à l’hôtel Radisson Blu Dakar, la 1ère réunion du COS sous la Présidence de M. Baba TALL, Président, CAP SENEGAL, à l’effet d’examiner les points suivants :
- Présentation du rôle du COS dans la gouvernance de la performance du GUDE ;
- Présentation de la structure organisationnelle ;
- Mise en place du Bureau et des Comités techniques ;
- Examen et validation de la feuille de route 2024 du COS ;
- Questions diverses.
M. Mor Talla DIOP, Directeur exécutif de GAINDE 2000, a fait une large présentation sur les objectifs et l’état d’avancement du projet, ainsi que sur l’outil de gestion du « Guichet Unique ORBUS Infinity » en passant par toutes les étapes de soumission et validation par tous les acteurs logistiques et portuaires impliqués.
Le Guichet Unique est officiellement en service depuis février 2024.
Lors des échanges, Il a été relevé des frustrations relatives à la communication avec certains utilisateurs comme HAPAG, qui justifiait les lenteurs comme relevant de la responsabilité de la plateforme du Guichet unique alors qu’il s’agissait plutôt d’une défaillance d’ordre organisationnel car la plupart des utilisateurs ne fonctionne pas H24.
Les membres ont tous salué l’initiative mise en place et les recommandations ci-dessous ont été faites par les intervenants :
- organiser une réunion de clarification et de sensibilisation élargie à tous les acteurs ;
- organiser une mission de sensibilisation au Mali pour nos partenaires maliens ;
- demander aux autorités portuaires d’instaurer le fonctionnement à feu continu dans le port ;
- demander à l’Administration des Douanes et au Port Autonome de Dakar de légiférer pour rendre le passage par le GUDE obligatoire pour tous les usagers.
Le Comité d’Orientation Stratégique (COS) est un organe consultatif, mis en place par GAINDE 2000 et CAP Sénégal qui a pour mission de superviser le processus de mise en place, la mobilisation des parties-prenantes, d’obtenir les consensus, de mesurer la performance, d’assurer le monitoring et de projeter les évolutions.
Le COS a comme membres notamment : Représentant Douane, Organisations professionnelles représentées à SIC, Représentant PAD, Représentants des métiers (Armateurs, transporteurs, consignataires, manutentionnaires, transitaires etc.).
Les membres suivants ont été retenus pour occuper les postes du bureau et des comités :
- PRESIDENT: M. Baba Tall (CAP/SENEGAL)
- SECRETAIRE PERMANENT : M. Mamadou Corsène SARR (CAP/SENEGAL)
- VICE PRESIDENT (QUALITE) : Colonel Abdourahmane WADE (DGD)
- VICE PRESIDENT (APPROPRIATION) : M. Khadim SYLLA (ACIS)
- VICE PRESIDENT (EVOLUTION): M. Ndiankou MBENGUE (SAMCOS)
- Groupe de Travail Technologies et Innovation : M. Abdoulaye THIAM (COSEC)
- Groupe de Travail Standard et Performance : M. Mor Talla DIOP (GAINDE 2000)
- Groupe de Travail animation écosystèmes : Mme Aminata SEYDI (PAD)
- Groupe de Travail Tarification : M. Daouda SIBY (SACS)
- Monsieur Etienne SARR (USETTA) est copté comme membre du bureau chargé des questions douanières au niveau national et international.